Kaip nustoti vykdyti kitų žmonių pareigas

2024 Autorius: James Gerald | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 14:12

Jie sako, kad kelias į pragarą yra grįstas gerais ketinimais. Ir, tikriausiai, jūs ypač aiškiai pradedate suprasti šios frazės prasmę, kai iš savo sielos gerumo siūlote padėti savo kolegai atlikti jo pareigas, o tada patys nepastebite, kaip šis kolega yra jau lipdamas ant tavo trapaus kaklo ir ruošdamasis kabinti kojas. Apskritai tai yra gana rizikingas įsipareigojimas - imtis kitų žmonių problemų sprendimo ir tai daryti reguliariai.

Tačiau visiškai nebūtina savanoriškai sutikti su kitų žmonių pareigų vykdymu, kartais jie krenta ant mūsų galvų nepriklausomai nuo mūsų noro. Užtenka tik mesti vieną iš kolegų, o vadovybė iškart pasiūlys išgelbėti įmonę nuo „žlugimo“- laikinai padirbėti dar nerastam žmogui į tuščias pareigas. Bet tai atsitinka ir kitu būdu: vadovaudamiesi instaliacija „jei nori, kad tai būtų padaryta gerai, daryk tai pats“, porą kartų atlikome kažkieno darbą, užuot žmogui paaiškinę, kokia jo klaida. Dėl to dalis klystančio žmogaus pareigų nepastebimai tampa mūsų, ir niekas net nemano už darbą papildomai sumokėti.

Kaip elgtis panašioje situacijoje? Kai kurie tiesiog pasiduos ir toliau kraus per didelę naštą ant pečių, skųsdamiesi dėl laiko trūkumo bendravimui su šeima ir poilsiui. O kiti pagalvos - ar jie turėtų daryti tai, kas visiškai nepriklauso jų pareigų sričiai? O jei ne, kaip atsikratyti nereikalingų dalykų? Jei esate pasiryžęs į savo vietą išleisti savo išlepintus kolegas ir viršininkus, mūsų patarimai jums padės.

Pagalvokite prieš siūlydami pagalbą

Gerumas yra puiki savybė, tačiau daugelis to neįvertina ir mano, kad galite „pasivažinėti“maloniu žmogumi, paprašyti jo bet kokių paslaugų ir niekada neužklupti atsisakymo. Štai kodėl verta būti saikingai saikingai, ypač su kolegomis darbe. Jei matote, kad vienas iš jų mėtosi, plėšosi plaukus ir skundžiasi, kad katastrofiškai neturi laiko įvykdyti to ar kito viršininko įsakymo, pagalvokite prieš pasiūlydami savo pagalbą dešimt kartų.

Pirma, iniciatyva yra baudžiama, o jūsų didelis noras padėti (juk niekas apie tai jūsų net neklausė) bus vertinamas kaip žalia šviesoforo šviesa - dabar jūs galite būti pakrauti kaip traukiamas arklys. Antra, kitą kartą bus daug sunkiau atsisakyti kolegos prašymo - būdamas tikras, kad tokia „labdara“jus džiugina, jis bus labai nustebęs, kodėl staiga ignoruojate jo kančias. Kai kurie gali net įsižeisti dėl jūsų nuoširdumo.

Stovėk ant žemės

Jei kitų žmonių pareigų yra daugiau nei numatyta jūsų pareigybės aprašyme, o dabar jas atlikti reikia beveik visos dienos, o darbo užmokesčio didinimo nėra nė kalbos, tuomet pats laikas rimtai pasikalbėti su savo viršininkais. Tik viršininkas gali išspręsti tokią problemą, tačiau jūs turite suprasti, kad be jūsų iniciatyvos niekas negalvos nieko keisti. Todėl eikite pas vadovą ir, aprašę esamą situaciją, paprašykite arba atleisti jus nuo nereikalingo darbo, arba pakelti atlyginimą.

Žinoma, viršininkas tokį pareiškimą gali priimti kaip ultimatumą ir, supykęs, atsisakyti tiek pirmo, tiek antro problemos sprendimo. Tokiu atveju jums tereikia parašyti atsistatydinimo laišką. Štai kodėl verta eiti į viršininko kabinetą tik tuo atveju, jei nesėkmės atveju esate pasirengęs atsisveikinti su alinančiu darbu.

Derėtis dėl sąlygų

Jei turite derinti savo ir kitų pareigas dėl to, kad jie ieško žmogaus tik antroms pareigoms, nepamirškite iš anksto susitarti su savo viršininkais dėl „dvigubo agento“darbo sąlygų ir papildomos išmokos už jūsų „išnaudojimus“suma. Taigi jūs leisite viršininkui suprasti, kad niekada nešiosite sau papildomos naštos amžinai. Jei viršininkas vengs atsakymo ir pakvies jus „kol kas padirbėti, o tada pamatysime“, tada paaiškinkite jam, kad jūsų stiprybės nėra beribės ir anksčiau ar vėliau jums nebeužteks visko iš karto, todėl būtų geriau, jei kuo greičiau būtų rastas naujas darbuotojas …

Apgauti

Jei išlepinti kolegos ir viršininkai nenori tavęs suprasti ir reguliariai prašo atlikti kažkieno darbą, tuomet teks paaukoti principus ir suvaidinti vieno aktoriaus spektaklį. Užlipkite ant savo kruopštumo gerklės ir tiesiog atidėkite užduotis, kurios jums tiesiogiai nerūpi. Atlikite savo pareigas visą dieną ir artėjant jos pabaigai, kai mėgėjas pakabinti kojas klausia, ar viskas padaryta, apsimeta labai pavargusiu ir sako: „Atsiprašau, neturėjau laiko. Tiek daug reikalų, tiek skambučių! Kaip voverė ratu!"

Kitą dieną pakartokite scenarijų ir trečią dieną pataisykite rezultatą. Pamatysite, kad tokia situacija kolegai netiks, ir jis nuspręs arba susirasti naują auką, arba viską padaryti pats. Beje, jei tiesiog negalite ignoruoti užklausos, atlikite jums patikėtą užduotį su klaidomis. Galų gale, nors esate ekspertas, bet tik savo srityje, neturėtumėte žinoti svetimo darbo niuansų.