Laiko spąstai: kodėl laiko valdymas yra pavojingas

2024 Autorius: James Gerald | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 14:12

Laiko valdymo technologijos sukurtos taip, kad padėtų mums teisingai organizuoti savo laiką ir efektyviausiai jį panaudoti. Tačiau net tobulas instrumentas netinkamose rankose gali pakenkti. Tas pats pasakytina ir apie laiko valdymą - jei pažodžiui suprasite kai kurias jo taisykles ir pernelyg uoliai jų laikysitės, galite įsivesti į spąstus, iš kurių išeiti bus labai sunku.

Laiko valdymo mokymai tapo įprasta, o knygos apie laiko valdymo meną užplūdo parduotuvių lentynas. Be to, šiandien jūs galite sužinoti šio mokslo paslapčių dėka specialių dienoraščių, kuriuos sukūrė laiko valdymo guru. Apskritai, jums tai patinka ar ne, bet anksčiau ar vėliau jūs manysite, kad kažkaip netinkamai valdote savo laiką ir atėjo laikas atidžiau spręsti šią problemą. Tačiau, įkvėpti idėjos organizuoti savo gyvenimą, žmonės daro daug klaidų ir galiausiai supranta, kad laiko valdymas jiems ne tik nepadeda, bet ir skauda. Prieš imdamiesi papildomos minutės, atkreipkite dėmesį į kliūtis, su kuriomis galite susidurti kelyje.

Skubumas nėra svarbos rodiklis

Kai nustatome prioritetus, mes linkę įvertinti, koks klausimas yra svarbus ar skubus. Ir daugeliu atvejų pirmiausia pereiname prie skubių veiksmų, o svarbius atidedame vėlesniam laikui. Tačiau skubos kriterijus ne visada yra lemiamas. Pavyzdžiui, turite užduotį, kuri nėra ribota laiko atžvilgiu, bet ją tiesiog reikia atlikti - tarkime, reguliarios treniruotės sporto salėje. Ir yra dar vienas - skubus, bet ne itin svarbus - susitikimas su draugu, kurio vaikinas apleido. Jūs aukojate savo sveikatą, norą turėti gražią figūrą ir klausotės dviejų valandų monologo apie tai, koks niekšas pasirodė jūsų buvęs vaikinas. Draugystė yra draugystė, tačiau prarandamas laikas, skirtas svarbiam dienos plano taškui. O pokalbio su drauge skubumas buvo tik įsivaizduojamas - nieko nebūtų nutikę, jei būtumėte jį atidėję vakarui.

Stenkitės aiškiai suprasti savo prioritetus ir pirmiausia darykite tai, kas iš tikrųjų svarbu. Iš tikrųjų skubūs reikalai ne visada pasirodo tokie skubūs, ir kai kurie iš jų gali išsipildyti be jūsų dalyvavimo.

Darbas negali būti tęstinis

Kai kurie laiko valdymo ekspertai pasisako už idėją „verslo laikas - linksma valanda“. Tačiau nė vienas žmogus negali efektyviai dirbti, jei neskiria pakankamai laiko produktyviam poilsiui. Žinoma, kažkas gali ginčytis, kad vienas neprieštarauja kitam: jie sako, kad jis atliko darbą, tada ilsėkis, kol tau patinka. Tačiau kartais viskas reikalauja visiško atsidavimo ir daug valandų protinių pastangų, ir jie negali būti tęstiniai - darbo procesas turi tam tikrą dinamiką, veiklos pikas lydi nuosmukis ir pan. Ir bent jau neteisinga būtų priversti save dirbti be pertraukų, pažodžiui „mirti“darbe, neleidžiant sau pailsėti net 10-15 minučių.

Nepriverskite savo kūno, jei manote, kad jūsų galva atsisako mąstyti - išgerkite puodelį arbatos ir žiūrėkite pro langą, o tada grįžkite į darbą su nauja jėga. Ir beprasmis perfekcionizmas nieko gero neduos.

Ne visus įpročius reikia išlaikyti

Taip, jūs įpratę kiekvieną rytą atsikelti valanda anksčiau ir išsimaudyti sodriose putose ir nebeįsivaizduojate savo dienos be šios vandens procedūros. Ir nustebę draugų žvilgsniai, manantys, kad ryte visiškai įmanoma išsiversti po dušu, jūsų nė kiek netrikdo. Bet gal reikėtų įsiklausyti į jų nuomonę? Faktas yra tas, kad kiekvienas iš mūsų kasdien atlieka daugybę manipuliacijų, kurios nėra tokios būtinos, praleidžia joms savo laiką ir mano, kad kiekviena gyvenimo minutė yra kontroliuojama. Bet iš tikrųjų tai tik iliuzija, paverčianti mus robotais, užprogramuotais tam tikriems veiksmams.

Persvarstykite savo įpročius - kai kurių iš jų jums tikrai nereikia. Ir jūs net negalite sau pasakyti, kodėl kiekvieną dieną atliekate tą patį ritualą. Tuo tarpu jis atima brangaus laiko valandas.

Ilgalaikiai darbų sąrašai neturi prasmės

Vienas dalykas yra apytiksliai suplanuoti darbo dieną, o visai kas kita - suplanuoti savo gyvenimo savaitę. Antroji mintis yra visiškai beprasmiška. Pirma, toks požiūris atima iš jūsų lankstumo, kurio reikia bet kuriam asmeniui, nes aplinkinės aplinkybės nuolat keičiasi. Antra, sąrašai, kaip taisyklė, yra sudaromi pagal atliktų užduočių svarbą, tos, kurios lieka paskutinėje vietoje, labai dažnai pereina į naujus sąrašus, o paskui vėl ir taip toliau, kol yra visiškai pamirštamos. Taigi kai kurios užduotys visiškai neatliekamos.

Jei negalite atsisakyti malonumo sudaryti bent kažko sąrašo arba nesiremiate savo atmintimi, apsiribokite dienos planu. Tai daug lengviau užbaigti, o viena diena nėra toks ilgas laikotarpis, kai aplinkybės kardinaliai pasikeis. Nors taip atsitinka.