Kaip dirbti 3 kartus mažiau, padaryti 3 kartus daugiau

2024 Autorius: James Gerald | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 14:12

Taip, tai tikra. Siūlome pagaliau pradėti gyventi ne prie kompiuterio ekrano ar prie kriauklės su nešvariais indais. Tam jums nereikia būti laiko valdymo guru, suvokti slaptas žinias ir dar kartą perskaityti dešimtis knygų apie efektyvų darbą.

5 gudrybės, padėsiančios efektyviai išnaudoti laiką ir gauti puikių rezultatų, iš tikrųjų yra labai paprastos ir prieinamos.

Aplink tiek daug gražių dalykų, kuriems verta skirti laiko!

123 RF / maridav

1. Viskas arba nieko

Pradėkime paprastai. Jei jūsų pagrindinė problema yra nesugebėjimas susikoncentruoti į tikrai svarbius dalykus, apsimeskite, kad nėra blaškymosi.

Sekite amerikiečių rašytojo Raymondo Chandlerio pavyzdžiu. Kai atėjo laikas kurti, Chandleris atsisėdo prie stalo ir pateikė sau ultimatumą: jis gali rašyti arba nerašyti. Tačiau antrasis variantas reiškė „nieko nedaryti“. Tiesiogine prasme - toliau sėdėti prie stalo ir nieko nedaryti.

Jūs negalėjote atsikelti ir eiti į kitą kambarį, su kuo nors pasikalbėti, naršyti laikraščius (jūsų atveju - socialinius tinklus ir išmanųjį telefoną). Čandleris spoksojo į sienas ir lubas, kol nusibodo. Būtent šią akimirką rašytojas ėmėsi darbo.

Matyt, ši technika atnešė puikių rezultatų, nes per savo kūrybinę karjerą Chandleris paskelbė apie 40 kūrinių ir du kartus buvo nominuotas „Oskarui“už geriausią scenarijų.

2. Pasinaudokite „pomidorų“galia

Skamba komiškai, ar ne? Bet palaukite, tai labai rimta. Pomodoro metodą naudoja milijonai žmonių visame pasaulyje. Jis pasirodė devintojo dešimtmečio pabaigoje JAV ir buvo pavadintas pomidoro pavidalo laikmačio vardu.

Kokia yra Pomodoro esmė? Naudodami laikmatį telefone ar specialią programą, nustatote laiką (paprastai 25–30 minučių), per kurį veiksite tik vieną dalyką. Jokio „Facebook“, el. Laiškų, naršymo internete - tik viena užduotis.

123 RF / rawpixel

Tada laikmatis išsijungia, jūs pailsite apie 5 minutes ir tada pereikite prie kito „pomidoro“- dar 25–30 minučių darbo. Rašytojas ir žurnalistas Chrisas Winfieldas, savo tinklaraščio skaitytojams pasidalijęs mintimis apie Pomodoro, rašo, kad pasitelkdamas technologijas sugebėjo sumažinti darbo valandų skaičių per savaitę nuo 40 iki 16,7. Be to, Chrisas visiškai pamiršo, kas yra perdegimas ir sugebėjo rasti laiko įprastam gyvenimui ne darbe.

3. Mokėti deleguoti

Jei manote, kad geriau viską daryti patiems, nei patikėti kam nors kitam, pradėkite skaičiuoti kitaip. Ir dabar mes kalbame ne apie darbo akimirkas, bet apie laiką, kurį skiriate savo namams, šeimai ir sau.

Nepaisant to, kad jaukumo ir tvarkos palaikymas namuose laikomas grynai moterų pareiga, nedvejodami paprašykite savo vyro pagalbos arba patikėkite mažus namų ruošos darbus savo vaikams. Kokia prasmė? Pirma, pirmiausia nenusižudysite darbe, o paskui vėl nusižudysite, valydami savo buto grindis. Ir antra, jūs nustosite kvatotis savo namų ūkiui, nes jie visi yra tingūs ir jums nepadeda. Neigiamos mintys naikina, o laiko valdymui nėra laiko.

Svetlana, 28 metai: „Neseniai gavau naują darbą. Nuotoliniu būdu. Ir nepaisant „namų režimo“, ji reikalavo nuolatinio buvimo prie kompiuterio. Nors aš įsitraukiau (ir tai yra 2–3 savaitės), negalėjo būti nė kalbos apie bet kokį gyvenimo valdymą. Vietoj 8 valandų dirbau visas 12. Iš pradžių viena ranka bandžiau plauti indus ir gaminti vakarienę, o kita ranka rašyti tekstą, bet neturėjau laiko nei ten, nei ten. Dėl to mes su vyru padarėme išvadą, kad jis perima didžiąją dalį namų darbų. Laimei, jis taip pat dirba namuose. Tiesą pasakius, labai džiaugiuosi, kad jis man taip padėjo, nes po darbo dienos galėjau tik lįsti į lovą. Dabar daug lengviau - įsitraukiau ir turiu daugiau laiko. Bet jei nebūčiau delegavęs kai kurių pareigų namuose, tikriausiai nebūčiau išgyvenęs šio sunkaus laikotarpio “.

4. Didesnis yra geresnis

Šiuo atveju geriau turėti daugiau smulkių užduočių nei vieną, bet gigantišką. Išmokite planuoti savo darbą taip, kad jūsų dienoraštyje nebūtų tokių baisių eilučių kaip „Paruoškite metinę ataskaitą“arba „Atveskite tūkstantį naujų klientų“. Kiekvieną tokią užduotį reikėtų padalyti į daugybę mažesnių, bet mažiau bauginančių.

Faktas yra tai, kad didelės apimties užduotys, kurios užtruks ilgai, sukelia mums baimę. Ir todėl mes nepradedame jų įgyvendinti, kol gaidys nesikandžioja vienoje vietoje. Tačiau kai tik pradedate skaidyti didžiąsias užduotis į mažas, iškart norisi gyventi ir kurti.

Be to, tokiu būdu galite įvertinti, kiek laiko užtruks tam tikras daiktas. Ir daugiau „aš turėsiu laiko pasenti, kol tai padarysiu“. Svarbiausia - viską nuleisti nuo žemės, o tam reikia žengti pirmą žingsnį, paskui antrą ir t.

123 RF / Sergejus Nivensas

5. Automatizuokite tai

Kiekvieną dieną mes praleidžiame daug laiko darydami pasikartojančius veiksmus. Taigi kodėl nepadarius jų automatinių? Žodžiu. Pavyzdžiui, jei kartą per savaitę turite atsiųsti viršininkui ataskaitą apie atliktą darbą ir į jį įvedate bet kokią kontaktinę informaciją, nuorodas ir pan., Ar ne geriau būtų sukurti atskirą failą, kuriame turi šiuos duomenis per savaitę ir nuorodas į „mesti“?

Dėl to jums prireiks valandos, kol pranešate, palyginti su trimis, iš kurių dvi praleisite ieškodami informacijos paštu ir momentiniais pranešimais. Galite automatizuoti bet kokius procesus, svarbiausia suprasti, kas jums yra naudinga.

Marija, 32 metai: „Esu SMM vadybininkas, vadovauju vieno leidinio socialiniams tinklams. Ankstesniame darbe aš taip pat buvau įtrauktas į reklamą internete, ir ši vieta mane daug ko išmokė. Pirma, supratau, kad būtina sukurti vieną failą su nuorodomis į publikacijas apie mūsų įmonę, taip pat su reklamos partnerių el. Pašto adresais ir telefono numeriais. Kai viršininkui prireikė tos ar kitos informacijos, aš nesikišau po „WhatsApp“, o tiesiog atidariau reikiamą skirtuką lėkštėje. Be to, aš padariau daug įrašų „Instagram“, o kad nereikėtų daug laiko „užpildyti“žymų, tiesiog sukūriau savo telefone užrašą su populiariausiomis ir mums tinkamomis žymėmis. Nežinau, galbūt visi taip daro, bet man vis tiek tai labai padeda “.