Aukščiausios klasės laikrodis

2024 Autorius: James Gerald | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-17 14:12

Kiek laiko mes dirbame? Paprastai 8 valandas per dieną, 40 valandų per savaitę. Jei be skubėjimo ir neatidėliotinų užduočių, kurių įgyvendinimui galite sėdėti iki dešimties vakaro. Ir jei taip pat suskaičiuosite laiką, kurį skiriate darbui savaitgaliais ar net atostogomis, kad pagaliau suprastumėte visas apskaitos teisės aktų naujoves ar sėkmingo pardavimo strategijas.

Na, ir, žinoma, nepamirškite apie naktinį mylimo vaiko atliktų namų darbų patikrinimą ir krūvą buities darbų. Rezultatas, deja, veikia ne tik veidą, jis palieka savo pėdsakus sieloje ir sveikatai - bloga veido spalva, maišeliai po akimis, nemiga, nuovargis, užmaršumas, apatija ar, atvirkščiai, agresyvumas. Kodėl tai atsitinka?

Ne tavo ritmas

Jau studijų metais atskleidžiamos mūsų galimybės ir pageidavimai. Kai kurie mokslo kankiniai gali linksmintis nuo sesijos iki sesijos ir išmokti visą medžiagą likus 2–3 dienoms iki egzamino, nenutraukdami jų pasiruošimo net trumpam miegui. Kiti renkasi sąžiningą kasdienę veiklą ir gana ramų, atsipalaidavusį egzamino laiką. Ir savo darbe mes visi esame skirtingi. Paprastai tikimasi, kad sekretoriai padidins ramybę ir sugebės vienu metu atlikti kelias užduotis, nieko nepamiršdami ir nepamiršdami. Specialistui nereikia klausytis prieštaringų vadovybės nurodymų, tačiau reikia susikoncentruoti į vieną ar du projektus, kurie monotoniškai tęsiasi kelis mėnesius ir reikalauja kruopštaus smulkiausių detalių tyrimo. Ir tai nenuostabu.

Tiesiog mes visi, grubiai tariant, galime būti suskirstyti į dvi grupes.

Pirmojo atstovai - lengvai pereina nuo vienos veiklos rūšies prie kitos, o užsitęsęs „smegenų sukimasis viena kryptimi“greitai juos pavargsta. Antrojo atstovai gerai susikaupia; jiems patinka „gilus supratimas“apie tiriamą problemą, tačiau nesitiki greito atsakymo į skubų, nors ir lengvą, bet ne laiku užduotą klausimą.

Labai dažnai mūsų viršininkai nekelia sau klausimo, kuris iš šių asmenybės tipų jam vadovauja. Todėl neretai „susikaupusį“darbuotoją nuolat kankina nurodymas skubiai paruošti dviejų eilių ilgio užsakymą, kaip tik tą akimirką, kai vargšas kolega staiga ėjo į painią ataskaitą. Tuo pačiu metu netoliese gali nukentėti „besikeičiantis“subjektas, kuriam maža užduotis būtų gelbėjimosi ratas, įmestas į varginančio ir ilgo projekto neramius vandenis. Žinoma, bet kuriuo atveju vadovybė neatsisakys, jie turės tai padaryti (arba nedaryti), bet jei jūs pats tiksliai žinote, koks „tipas“esate, tada jums bus lengviau organizuoti savo laiką taip, kad mažiau pavargstate ir darote daugiau.

Beje, „koncentratams“apskritai labiau sekasi biure ir darbe. Juk valdžia mato, kad žmogus visą dieną stengiasi, galvoja, dirba. O kaip atrodo „jungiklis“darbo vietoje? Nesvarbu: jis ką nors rašo, tada ką nors peržiūri, tada patikrina paštą, tada ilsisi internete. Be to, viršininkas, kaip ir laimė, grumiasi į ausį, kad esate neorganizuotas. Aš tik noriu pasakyti pasauliui: ne, mes „keičiamės“yra organizuoti, ir kaip - mums pavyksta per vieną dieną pertvarkyti daugybę dalykų, bet mes tiesiog turime kitokią organizaciją!

Trys laiko aspektai

Kad ir kas būtumėte - „perjungiate“ar „susikoncentruojate“- tikriausiai esate susipažinęs su vienu labai nemaloniu jausmu, kylančiu per kitą blokavimą darbe: dirbkite nesvarbu. Dilema apie tai, kokios pavojingos aistros siaučia mumyse! Suvokimas apie savo bejėgiškumą, nuovargį, nerangumą ir kvailumą spaudžia jus vis didesne jėga, nustojate pastebėti akivaizdžius dalykus ir išgirsti savo proto balsą. Šiek tiek tokio gyvenimo ir esate depresijos ir apatijos kalinys. Paprastai tokį stresą sukelia darbas. Kodėl taip atsitinka ir kaip to išvengti? Atsakymą radau pripažintoje Erico Berno knygoje „Žaidimai, kuriuos žaidžia žmonės“.

Pasirodo, kad yra dviejų tipų laikas „valanda“ir „tikslas“. Paprastai mes pasirenkame vieną iš jų problemai išspręsti. Arba: „Aš paruošiu šią ataskaitą iki 18 val., Tada išjungiu kompiuterį, išeinu iš biuro ir pamiršiu darbą iki kito ryto“- tai viena valanda, arba: „Aš darysiu šią ataskaitą, kol ji bus paruošta“. tikslinį laiką.

Idealiu, žinoma, galima vadinti atvejus, kai terminas, kuriam ataskaita turėtų būti paruošta, yra nurodomas taip, kad jūs galite dirbti tiksliai iki šešių, įprastu tempu ir nepervargdami. Būna, kad ataskaita reikalinga iki rytojaus ryto, tada iki vidurnakčio galima dirbti su stalais ir popieriais, palikti aplanką ant viršininko stalo ir kitą dieną miegoti iki pietų. Tačiau kartais likimas atsuka mums nugarą: medžiagų pristatymo terminas nenumaldomai artėja, o jūs tiesiog negalite patekti į skaičius, išsiaiškinti rodiklius, sudaryti rezultatus. Yra „valandos“ir „tikslinio“laiko derinys. Ir laikas iš jūsų sąjungininkės virsta blogiausiu jūsų priešu, tampa „raginamu“: „aš turiu atlikti visus darbus iki penktadienio“, t. atlikite visus darbus tam tikru laiku, kuris, Berno manymu, yra „smurtinis valandos ir tikslinio laiko derinys“. Gyventi raginamo laiko ritmu nėra saugu. Jausdami spaudimą iš vidaus, jūs pradedate nervintis, bijote, kad nepadarysite šiurkščių klaidų skaičiuodami, nerimaujate, kad sulauksite priekaištų iš savo viršininkų; galite patirti nemigą ir dėl to pervargti. Galbūt kažkas tai žinojo nuo gimimo, bet man istorija apie valandą, tikslą ir raginamąjį laiką pasirodė tik apreiškimas.

Dabar, kad ir kas nutiktų darbe, sakau sau: „Stop! Aš neužsidegu“. Net jei sutartis nebus paruošta iki 10.00, pasaulis nenustos egzistuoti. Bet jei aš save varysiu į psichologinę aklavietę, mano neįkainojama sveikata gali labai nukentėti.

Lygindamas save

Ne, aš nesiūlau jums elgtis taip: ateikite į darbą tris valandas pavėlavę, atsakydami į viršininko pastabą, kad esate naktinė pelėda ir vis tiek negalite anksti dirbti; tada pusę dienos sėdėkite internete, eidami iš svetainės į svetainę kas 20 minučių (ir, žinoma, reikia dažnai persijungti); neatlikti skubios boso užduoties: vis tiek neturėsiu laiko iki rytojaus, neskatink savęs? Turint tokį požiūrį į verslą, niekas iš mūsų negali ilgai išsilaikyti darbinėje kėdėje, užleisdamas minkštą vietą kažkam labiau organizuotam. Bet galima paskirstyti darbus ir laiką taip, kad trečiadienį nenukristumėte nuo kojų ir savaitgalį nesijaustumėte kaip išspausta citrina. Dividendai? Ramybės, sveikatos ir malonumo iš gyvenimo!