Naujos elektroninės darbo knygos nuo 2020 m

2024 Autorius: James Gerald | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-12 17:45

Mes jums pasakysime, ką daryti keičiant personalo apskaitos tvarkymo metodą. Kokių dokumentų reikia, kad darbdavys gautų elektronines darbo knygas nuo 2020 m.

Dokumentų pateikimas

Tapo žinoma, kad nuo 2020 metų galios elektroninės darbo knygos. Tai dokumentas, analogiškas tradiciniam popieriniam. Kol kas neaišku, ką turi padaryti Rusijos darbdaviai, taip pat nuo ko pradėti registracijos procedūrą.

Perėjimą prie naujo apskaitos tvarkymo metodo kiekvienas gali atlikti savanoriškai. Taip pat galite išsaugoti popierinį dokumentą. Nuo 2020 m. Visi darbdaviai kiekvieną mėnesį turi pateikti FŽP informaciją apie įvykusius personalo pasikeitimus ir apie darbuotojo pasirinktą apskaitos tvarkymo metodą, ypač elektronines darbo knygas.

Žingsnis po žingsnio instrukcija

Kiekvienas įmonės vadovas, pereinantis prie elektroninių darbo knygų nuo 2020 m., Turėtų žinoti, ką tokiu atveju daryti ir nuo ko pradėti. Vadovai turėtų atidžiai išstudijuoti žemiau pateiktas žingsnis po žingsnio instrukcijas.

Įdomus! Kokie mokėjimai karo veiksmų veteranams bus 2020 m

Kurkite užsakymus

Pirmas dalykas, kurį darbdavys turi pradėti nuo 2020 m., Pereidamas prie elektroninių darbo knygų, yra užsakymų išdavimas. Remiantis dokumentais, bus nustatyta, ką turi atlikti konkretūs pareigūnai, ypač personalo pareigūnai, buhalteriai ir kt. Reikės:

• kuri patvirtins veiksmų planą, susijusį su naujo formato dokumento įvedimu;
• dėl asmenų, atsakingų už elektroninio formato knygų priežiūrą, paskyrimo.

Vietos įstatymų pakeitimai

Vietiniai įmonės veiksmai taip pat gali būti koreguojami. Šie dokumentai taisomi:

• tų asmenų, kurie yra oficialiai atsakingi už elektroninių darbo knygų tvarkymą ir ataskaitų formų teikimą, pareigybių aprašymus;
• darbo eiga, būtent algoritmo formavimo procesas, taip pat dokumentacijos laikas ir informacijos teikimas;
• vietiniai aktai, kuriuose yra duomenų apie darbo dokumentus. Tai gali būti vidinės darbo taisyklės arba darbo eigos instrukcijos.

Įdomus! Motinystės kapitalo dydis vienam vaikui 2020 m

Duomenų perdavimo pasirengimo garantija

Kiekvienas darbdavys privalo užtikrinti pasirengimą teikti informaciją apie darbo veiklą, kad ją apdorotų ir išsaugotų pensijų tarnybos informacinėje bazėje.

Taip pat būtina sukurti elektroninę pašto dėžutę, kad kiekvienas darbuotojas galėtų siųsti prašymus gauti informaciją apie darbo veiklą.

Pranešimas apie personalą

Visų pirma svarbu pranešti valstybei, kad dokumento formatas keičiasi nuo 2020 m. - nuo to darbdavys turėtų pradėti prieš ką nors darydamas, pereidamas prie elektroninių darbo knygų. Tai turi būti padaryta iki šių metų liepos. Pranešimo formatas pasirenkamas nepriklausomai.

Darbuotojai turėtų žinoti, koks yra naujasis dokumentų formatas, kaip jis veikia ir ką jis suteikia. Taip pat svarbu paaiškinti, kaip galima gauti informaciją apie įdarbinimą.

Po to kiekvienas įmonės darbuotojas iki einamųjų metų pabaigos turi pateikti prašymą, kuriame nurodo pasirinktą darbo knygos formatą. Leidžiama išeiti kaip anksčiau arba visiškai pereiti prie elektroninės sistemos.

Paraiškoje nėra nustatytos formos, ji surašoma bet kokia forma. Vis dar rekomenduojama sudaryti vieną paraiškos šabloną.

Prieš pereinant prie elektroninių darbo knygų, pristatytų nuo 2020 m., Svarbu kruopščiai patikrinti popierinius dokumentus ir įsitikinti, kad jie buvo tinkamai užpildyti ir prižiūrimi. Jei reikia, pataisykite ir užpildykite trūkstamą informaciją.

Paraiškų pateikimas

Iki 2020 m. Gruodžio 31 d. Būtina organizuoti darbuotojų prašymų dėl elektroninių knygų formato pasirinkimo priėmimą. Tuo atveju, jei darbuotojas nepateikė prašymo dėl rimtos priežasties iki nurodyto laikotarpio, jam suteikiama galimybė tai padaryti kitu laiku.

Geros priežastys yra: nedarbingumo atostogos, atostogos, motinystės atostogos, taip pat kitos priežastys, dėl kurių darbuotojas išsaugojo darbą.

Popierinių dokumentų išdavimas

Visi darbuotojai, pasirinkę elektroninę sistemą, iki kitų metų pradžios privalo į rankas pasiimti popierinius dokumentus, kurie turi būti pasirašyti darbo knygų judėjimo registravimo knygoje. Taip pat svarbu palikti žymę, kad darbuotojas pateikė atitinkamą pareiškimą.

Popierinių dokumentų likimas

Svarbu pažymėti, kad popieriniai dokumentai ir toliau gali būti naudojami kartu su elektronine versija. Gamyklos vadovai ir toliau veda įrašus ir laikys juos tam skirtoje vietoje. Per šiuos metus, kurie buvo paskelbti kaip pereinamasis laikotarpis, personalo pareigūnai informaciją įves tiek popieriuje, tiek elektronine forma.

Tačiau kitų metų pradžioje popierinę laikmeną galės palikti tik tie darbuotojai, kuriems iki šių metų pabaigos pavyko pateikti prašymą su atitinkamu prašymu. Visi darbuotojai, nepranešę vadovybei apie savo norą, bus perduoti darbui.

Elektroninė sistema diegiama nuolat ir prie jos bet kada bus galima pereiti iš popierinės laikmenos. Piliečių, kurie kreipiasi dėl darbo 2021 m., Darbo aktyvumas pirmą kartą bus registruojamas tik elektroninėje sistemoje, popierinė kopija nepateikiama.

Kiekvienam darbuotojui gali prireikti informacijos apie savo darbo veiklą. Norėdami jį gauti, turite pateikti darbdaviui prašymą su nurodytu prašymu.

Savo ruožtu įmonės vadovybė per tris dienas nuo prašymo gavimo privalo piliečiui išduoti reikiamą dokumentą. Informacija turi būti patvirtinta antspaudu ir pasirašyta vadovo. Informacija taip pat gali būti teikiama elektroniniu būdu.

Įmonės vadovybė bus nubausta, jei vėluoja dėl savo kaltės išduodant dokumentą ar pateikiant informaciją apie darbuotojo veiklą, kai jis atleidžiamas. Ji taip pat atsakinga, jei:

• dokumente yra netiksli informacija apie asmens darbą arba sutarties nutraukimo priežastis;
• per sutartą laikotarpį informacija apie piliečio darbo veiklą nebuvo perduota arba nebuvo visiškai nurodyta pensijų institucijai.

Jei neteisinga piliečio atleidimo priežastis tampa kliūtimi įsidarbinti kitoje darbo vietoje, teismas gali įpareigoti asmenį sumokėti sumą, lygią vidutiniam uždarbiui už visą jo priverstinių „atostogų“laikotarpį.

Apibendrinkite

1. Nuo 2020 m. Pristatomos elektroninės darbo knygos. Seną personalo įrašų tvarkymo formatą pakeičia naujas darbuotojas savanoriškai.
2. Norintieji pereiti prie elektroninės dokumento formos, turi pateikti prašymą iki einamųjų metų pabaigos. Tokiu atveju popierinės darbo knygos jiems bus perduotos po parašu apskaitos knygoje.
3. Jei darbuotojas neturi laiko pateikti dokumento iki nurodyto termino, lieka popierinė jo darbo veiklos apskaita.
4. Elektroninė sistema veiks visiems darbuotojams, įskaitant tuos, kurie nusprendė palikti popierinę laikmeną. Tokiu atveju personalo pareigūnai privalo užpildyti ir tradicinę knygą, ir saugoti elektroninius įrašus.
5. Pagaliau bet kuriuo metu galite pereiti prie naujo formato.
6. Tie, kurie pradės dirbti 2021 m., Nebegalės gauti popierinio dokumento. Jų veikla bus fiksuojama tik elektroninės darbo knygos pavidalu.